Aviso de protección de datos | Federation Internationale de l'Automobile

Aviso de protección de datos

FIA

Aviso de protección de datos

El presente aviso de protección de datos (en lo sucesivo, el «Aviso») tiene por objeto informar a los interesados (en lo sucesivo, los «Interesados») sobre la forma en que recogemos, almacenamos y tratamos sus datos personales.

  1. Entidad responsable del tratamiento y principios

La Federación Internacional del Automóvil (en lo sucesivo, la «FIA») reconoce la importancia de preservar la confidencialidad de los datos de los Interesados y proteger su derecho a la intimidad. Por este motivo, toda la información y los datos personales (en lo sucesivo, los «Datos») proporcionados en relación con nuestros servicios serán tratados de forma lícita, leal, transparente y confidencial.

  1. Consentimiento

La FIA solicitará la aprobación previa y explícita de los Interesados al recoger y antes de tratar los datos con el fin de mantenerles informados acerca de las actividades de la FIA, inscribirles en reuniones y eventos u otorgarles acceso a áreas restringidas para miembros o a documentos en el sitio web de la FIA.

Mediante su uso de los servicios prestados por la FIA (en lo sucesivo, los «Servicios»), y de conformidad con las disposiciones legales vigentes, los Interesados reconocen que están de acuerdo con la recogida y el tratamiento de Datos por parte de la FIA y con los términos del presente Aviso.

  1. Base jurídica y fines de la recogida y el tratamiento de Datos
     
  2. 1 Base jurídica

El Interesado reconoce que la recogida y el tratamiento de Datos por parte de la FIA son necesarios para la prestación de Servicios específicos que el Interesado podría estar utilizando, pero también para preservar los intereses legítimos de la FIA y cumplir las obligaciones legales de esta última.

  1. 2 Fines

La FIA recoge y trata los datos con los fines siguientes (en lo sucesivo, los «Fines»):

  • La FIA trata los datos personales de las personas que se dan de alta para participar en competiciones y campeonatos con el fin de gestionar las inscripciones y su participación en tales eventos.
  • Del mismo modo, la FIA recoge y trata los datos personales de las personas de contacto que trabajan para los proveedores de servicios requeridos por la federación (como hoteles, intérpretes, traductores, empresas técnicas, etc.) para llevar a cabo con éxito sus reuniones y eventos.
  • La FIA trata los datos personales de las personas que se dan de alta para asistir a reuniones, conferencias u otros eventos que organiza con el fin de gestionar las inscripciones y su participación en dichos eventos.
  • Por otra parte, los datos técnicos se tratan de forma automática y anónima para mejorar su experiencia de navegación y recopilar estadísticas de uso.
     
  1. ¿Qué datos se recogen?
     
  2. 1 Tipos de datos

Como parte de los Servicios, la FIA recoge los siguientes Datos (lista no exhaustiva) de los Interesados:

  • Datos de identificación: datos de identificación personal (nombre, apellidos, tratamiento, etc.).
  • Datos de identificación emitidos por autoridades públicas y otros registros: documentos de identidad, pasaportes, permisos de conducir.
  • Datos de ubicación: direcciones personales de los Interesados.
  • Datos de identificación y comunicación electrónica: número de teléfono, dirección de correo electrónico.
  • Datos profesionales: cargo, función.
     
  1. 2 Información recogida directamente de los Interesados

En la mayoría de los casos, la FIA no recoge ni almacena información que identifique personalmente a los Interesados, a menos que esa información sea compartida voluntariamente.

No obstante, en algunos casos la FIA podría solicitar dicha información para prestar Servicios específicos.

  • Se exigirá a los Interesados que proporcionen a la FIA determinada información personal cuando se inscriban en competiciones.
  • Los interesados deberán proporcionar información para interactuar con nuestra tienda en línea.
  • Como partes interesadas externas, es posible que los Interesados deban proporcionar datos personales cuando se den de alta para recibir el boletín de la FIA o participar en sus eventos o cuando interactúen de cualquier otra forma con nuestro sitio web.
     
  1. 3 Información obtenida de terceros - Subcontratistas

Como parte de sus Servicios, la FIA también podría obtener datos a través de terceros. Los datos obtenidos de terceros se tratan de la misma manera que los obtenidos directamente de los Interesados (véase el apartado 4.2 anterior).

La FIA podría ser considerada encargada del tratamiento de datos personales en el contexto de la información obtenida de terceros, de acuerdo con la normativa aplicable. En tal caso, la FIA celebrará un acuerdo de tratamiento de datos con los terceros interesados para garantizar el cumplimiento del presente Aviso.

  1. Métodos de tratamiento de datos y calendario de retención

Los Datos serán tratados por la FIA, o por terceros seleccionados por su fiabilidad y competencia, así como por responsables del tratamiento debidamente designados, exclusivamente con los Fines especificados en el apartado 3 anterior.

La FIA retendrá los Datos durante el tiempo necesario para el cumplimiento de los Fines para los cuales fueron recogidos. La FIA conservará los Datos mientras los Interesados sigan siendo personas designadas en el seno de una organización u otra entidad con la que la FIA esté en contacto por motivos relacionados con campeonatos, eventos o investigaciones. La FIA también conservará los Datos mientras los Interesados acepten recibir nuestro boletín informativo. Cuando los Interesados se hayan dado de alta en relación con eventos y conferencias de la FIA, esta no retendrá sus datos más allá de la fecha programada.

Del mismo modo, la FIA eliminará o anonimizará los datos personales (o adoptará medidas equivalentes) tan pronto como dejen de ser necesarios para alcanzar los Fines, con sujeción, no obstante, (i) a los requisitos legales o reglamentarios aplicables a la retención de datos durante un periodo más prolongado, o (ii) a los efectos de la formulación, el ejercicio o la defensa de derechos reales o potenciales en procedimientos judiciales, investigaciones o procedimientos similares, incluidas retenciones legales que la FIA pudiera imponer para preservar información relevante.

Se adoptarán medidas de seguridad para evitar el riesgo de pérdida de datos, su uso ilícito o indebido y su acceso no autorizado (véase el apartado 8 más adelante, Protección de la intimidad, la seguridad y los Datos).

  1. Elaboración de perfiles

La FIA podría evaluar determinadas características de los Interesados sobre la base de Datos tratados automáticamente con el fin, en concreto, de ofrecerles ofertas personalizadas y asesoramiento o información sobre sus Servicios.

Por el contrario, la FIA no utiliza decisiones automatizadas en relación con los Interesados.

  1. Acceso a los Datos y transferencias de datos

Los Datos transmitidos a la FIA serán conocidos y utilizados por los empleados de la FIA con la única finalidad de prestar los Servicios para el fin para el que fueron recogidos.

Como parte de la prestación de los Servicios, la FIA podrá transmitir los Datos a terceros. La transmisión de datos a terceros situados en el extranjero se basará alternativamente en (i) una decisión de adecuación basada en la lista de países cuyas normas jurídicas de protección de datos han sido aprobadas por la Comisión Europea, (ii) la existencia de garantías adecuadas o (iii) una excepción para situaciones específicas (ejecución de un mandato relacionado con los servicios prestados por la FIA, en concreto).

La FIA no venderá ni alquilará los Datos a terceros.

Por último, es posible que la FIA tenga que compartir los datos personales:

  • para poner los Servicios necesarios a disposición de los Interesados;
  • cuando esté permitido o se requiera legalmente para cumplir con un proceso legal válido;
  • para proteger y defender los derechos o las propiedades de la FIA, incluida la seguridad de sus productos y servicios;
  • para proteger la seguridad personal, las propiedades u otros derechos del público, la FIA o sus empleados.

Cuando la FIA tenga la obligación legal de revelar los Datos a terceros, adoptará todas las medidas razonables para notificárselo con carácter previo a los Interesados, a menos que la ley lo exija de otro modo.

  1. Protección de la intimidad, la seguridad y los datos

La FIA se compromete a garantizar niveles adecuados de protección de datos.

Los datos de los Interesados serán transmitidos y almacenados en los servidores de la FIA, el acceso a los cuales está estrictamente restringido. La FIA ha adoptado medidas de protección técnicas y organizativas apropiadas para garantizar que solo puedan acceder a sus servidores personas debidamente autorizadas, así como medidas de protección especiales para la protección de su entorno técnico (por ejemplo, uso de antivirus y cortafuegos).

  1. Derechos de los Interesados

De conformidad con la normativa aplicable, los Interesados podrán ejercer los derechos siguientes con respecto a sus Datos en relación con su tratamiento:

  • derecho a solicitar el acceso a los Datos almacenados;
  • derecho a solicitar la rectificación de los Datos almacenados;
  • derecho a solicitar la supresión de los Datos almacenados, con sujeción a las disposiciones legales aplicables en materia de retención de datos;
  • derecho a solicitar la limitación del tratamiento de los Datos almacenados, con sujeción a las disposiciones legales aplicables en materia de tratamiento de datos; y
  • derecho a solicitar la prohibición del tratamiento de los Datos almacenados, con sujeción a las disposiciones legales aplicables en materia de tratamiento de datos.

Incluso en caso de que un Interesado se oponga al tratamiento de sus Datos, la FIA podrá proseguir con tal tratamiento cuando sea (i) legalmente obligatorio, (ii) necesario para el cumplimiento de un acuerdo del que el Interesado pudiera ser parte, (iii) necesario para el cumplimiento de obligaciones legales en atención del interés público o (iv) necesario para los intereses legítimos de la FIA, incluyendo para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

El ejercicio de cualquiera de los derechos enunciados se llevará a cabo de conformidad con las disposiciones sobre comunicación del apartado 11 más abajo (Comunicación y comentarios).

  1. Privacidad de menores

La protección de los datos personales de niños y adolescentes es muy importante para la FIA. Las plataformas de la FIA y su contenido no están dirigidos a menores de 13 años. La FIA recomienda que los progenitores adviertan a sus hijos acerca del uso de Internet y el suministro de datos personales en los sitios web antes de permitir que los menores de entre 13 y 16 años naveguen por las plataformas de la FIA.

La FIA jamás recogerá de forma consciente datos personales de o acerca de menores de 13 años y solo recogerá de forma intencional datos personales de menores de entre 13 y 18 años cuando haya obtenido el permiso de sus progenitores según lo requiera la legislación aplicable.

  1. Política de cookies

Las cookies son pequeños archivos que un sitio web almacena en su ordenador y que su navegador proporciona a ese mismo sitio web cada vez que lo visita. La FIA utiliza cookies para mejorar la experiencia de navegación, gestionar el acceso de los Interesados a contenidos específicos y generar estadísticas anónimas sobre cómo se utiliza el sitio web de la FIA.

Los Interesados pueden eliminar las cookies a través de la configuración de su navegador y cambiar sus preferencias en cualquier momento cuando visiten el sitio web de la FIA. No obstante, hacerlo podría afectar al uso del sitio web o de las redes sociales. También podría impedir el acceso a parte del contenido de nuestro sitio web, a menos que vuelvan a enviarse las credenciales de acceso de los Interesados.

  1. Comunicación y comentarios

Si tiene alguna pregunta sobre la protección de datos de la FIA, puede enviar un mensaje detallado a [email protected] y la FIA se ocupará de ello lo antes posible.

Puede ejercer cualquiera de sus derechos relacionados con los datos personales (apartado 9) enviando su solicitud a la dirección anterior.

La FIA está en constante evolución y este Aviso y sus condiciones podrían cambiar. A menos que se indique lo contrario, nuestro Aviso será de aplicación al uso de toda la información recogida acerca de cualquier Interesado.