Travel Policy | Federation Internationale de l'Automobile
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Política de viaje

FIA

Política de viaje

De conformidad con el artículo 1 del Reglamento General sobre gastos de representación y de desplazamiento, un delegado de una organización que sea miembro de pleno derecho y participe en la Asamblea General de la FIA tiene el derecho al reembolso de sus gastos de viaje y de hotel. Por otra parte, de conformidad con el artículo 3.9 de los Estatutos de la FIA, los socios colaboradores (incluidos los clubes con afiliación provisional) no tienen derecho al reembolso de estos gastos (véase más adelante).

EXTRACTO DE LAS NORMAS GENERALES PARA GASTOS DE REPRESENTACIÓN Y DE DESPLAZAMIENTO 
Aprobado por el Senado el 16 de marzo de 2009

Con el fin de garantizar la plena representación ayudando a todas las organizaciones a asistir a las Asambleas Generales, garantizando así el correcto funcionamiento de las instituciones de la FIA, se ha decidido que a un miembro de cada Club, Asociación o Federación del Automóvil de pleno derecho de la FIA y que haya enviado una delegación para asistir a una Asamblea General se le reembolsarán los gastos de hotel y de viaje. El billete de ida y vuelta en clase económica deberá indicar la salida del aeropuerto más cercano al Club y la llegada al aeropuerto más cercano al lugar donde se celebre la Asamblea General. El reembolso del hotel y de las comidas, previa presentación de recibos, no podrá superar los 220 euros por noche (con efecto a partir de 2009) para la noche anterior a la Asamblea General y, si está justificado, la noche siguiente a la Asamblea General.

Las firmas en la hoja de asistencia a las reuniones de la Asamblea General constituirán la única prueba de la presencia de los delegados en la reunión.

Los reembolsos no se efectuarán hasta que se reciba una factura en papel con el membrete del Club, en buena y debida forma, por parte del Club al que pertenece el delegado que asiste al evento, acompañada de recibos (matriz o fotocopia del billete de avión, factura de hotel). El importe que se debe reembolsar no se abonará en la cuenta del Club si este no ha liquidado sus obligaciones financieras.