Toutes les institutions de la FIA sont assistées par l’administration de la FIA, dont les bureaux sont situés à Paris et à Genève. La responsabilité du secrétariat incombe conjointement au Secrétaire Général pour la Mobilité Automobile et Tourisme et au Secrétaire Général pour le Sport Automobile.

Les deux Secrétaires Généraux sont désignés et révoqués par le Président de la FIA en accord avec le Conseil Mondial concerné.

Les Secrétaires Généraux participent à l’application des politiques générales de la FIA sous la direction du Président et l’encadrement des Conseils Mondiaux, collaborent étroitement avec les Secrétaires des différentes Commissions de la FIA et s’acquittent de toutes les tâches administratives de la FIA.

Ils maintiennent les contacts avec les Clubs affiliés et d’autres organisations avec lesquelles la FIA collabore.